Cómo detectar documentos falsificados en un proceso de reclutamiento
La falsificación de documentos es un problema recurrente en los procesos de reclutamiento laboral. Las personas que están desesperadas por conseguir un empleo recurren a este tipo de prácticas para aparentar una experiencia laboral o una formación que realmente no tienen. Es por eso que en esta ocasión vamos a darte algunos consejos para que detectes documentos falsificados en un proceso de reclutamiento.
1. Investiga la empresa emisora del documento
Lo primero que debes hacer es investigar la empresa emisora del documento. Si alguien está presentando un certificado de trabajo o un título universitario, por ejemplo, debes asegurarte de que la empresa o la universidad exista. Puedes buscar en internet información sobre la empresa o llamar directamente para comprobar la autenticidad del documento.
2. Verifica la firma y el sello del emisor
Una vez que hayas comprobado que la empresa o la universidad existen, debes verificar la firma y el sello del emisor. La firma debe ser auténtica y estar en el lugar correspondiente del documento. El sello también debe ser auténtico y contener los detalles de la empresa o de la universidad.
3. Comprueba la coherencia del contenido
El contenido del documento también debe ser coherente. Si alguien presenta un certificado de trabajo, por ejemplo, el contenido debe ser coherente con el puesto de trabajo que se está solicitando. Si el contenido no es coherente, es probable que se trate de un documento falsificado.
4. Analiza la ortografía y la gramática
La ortografía y la gramática son otro indicador de que un documento puede ser falso. Si hay errores ortográficos o gramaticales en el documento, es posible que no sea auténtico. Asegúrate de revisar el documento detenidamente para descubrir todos los errores que puedan existir.
5. Busca inconsistencias en la información
Las personas que falsifican documentos a menudo cometen errores al tratar de hacer que la información sea coherente. Si examinas un currículum vitae, por ejemplo, debes buscar inconsistencias en la información. Si hay información que no parece encajar, es posible que se trate de un documento falsificado.
6. Solicita la verificación de documentos
La mejor manera de evitar la presentación de documentos falsificados es solicitar la verificación de documentos. Existen empresas especializadas en la verificación de documentos que pueden comprobar la autenticidad de los mismos. Si sospechas que un documento puede ser falso, solicita la verificación de documentos antes de tomar cualquier decisión.
7. Haz que el candidato presente copias
Si tienes dudas sobre la autenticidad de un documento, puedes hacer que el candidato presente copias de los mismos. De esta manera, podrás comparar las copias con los originales y determinar si el documento es auténtico o no.
8. Fíjate en los detalles
Por último, debes fijarte en los detalles. Las personas que falsifican documentos a menudo olvidan detalles importantes, como fechas o lugares. Si examinas un documento detenidamente, es posible que encuentres detalles que no cuadren.
Conclusiones
Como hemos visto, la falsificación de documentos es un problema recurrente en los procesos de reclutamiento laboral. Sin embargo, existen varias maneras de detectar documentos falsificados. Es importante que nos aseguremos de que los documentos que presentan los candidatos sean auténticos, ya que esto nos permitirá tomar decisiones acertadas en el proceso de reclutamiento. En todo caso, si tienes alguna duda sobre la autenticidad de un documento, lo mejor es solicitar la verificación de documentos.